Adobe producten zijn aan te schaffen op drie verschillende manieren, te weten:

1. Full Packaged Product (FPP)
2. In volumelicentieprogramma "Transactional License Program" (TLP)
3. In volumelicentieprogramma "Cumulative License Program" (CLP 5)

De eerste vorm van aanschaffen verdient over het algemeen in bedrijfsomgevingen geen aanbeveling; het beheer van de aangeschafte licenties is zeker bij grotere aantallen uiterst moeizaam aangezien alle licentiebewijzen van doos tot aan handleiding overlegd dienen te worden bij audits. Dit is voor een omgeving met 250+ desktops vrijwel ondoenlijk.

Transactional License Program

Het Tranactional License Program (TLP) is bij een aankoop van kleinere aantallen licenties beter geschikt voor bedrijfsomgevingen dan het aankopen in FPP, de redenen zijn beheerstechnisch van aard. Een TLP aankoop wordt elektronisch uitgeleverd als Electronic Software Download (ESD) en kan derhalve makkelijker gearchiveerd worden dan een fysieke aanschaf als een Full Packaged Product. Naast dat u eigen archiveringsmogelijkheden heeft, biedt Adobe daar eigen voorzieningen voor op haar AVL‐portal (Adobe Volume Licensing) . Tevens is er het voordeel dat er makkelijker images kunnen worden gemaakt van uw producten waardoor de mogelijkheden voor standaardisatie optimaal zijn. Daarnaast is het een stuk eenvoudiger om upgrades uit te voeren door de aankoop van zogenaamde "Renewal Plans" voor uw producten, een extra toeslag per licentie die ervoor zorgt dat u de nieuwst beschikbare edities van uw software mag installeren en gebruiken.

Als laatste voordeel kent het TLP de mogelijkheid om aantrekkelijke kortingen te krijgen op uw softwarelicenties in vergelijking met de aanschaf in retailvorm. Deze korting is afhankelijk van het puntenaantal dat u behaalt met uw aankoop waarbij iedere licentie een bepaald puntenaantal vertegenwoordigt. Zo is een volledige licentie (geen upgrade) Adobe Acrobat 300 punten waard. Zo zou er een aanschaf van negen licenties voldoende zijn voor een aankoop in level 2 zoals hieronder te zien is.

Onder deze link heeft u de mogelijkheid om zelf te berekenen welke aanschaf zich kwalificeert voor een Level 2 korting.

Cumulative License Program

Naast TLP is er ook de optie om grote aantallen Adobe licenties aan te kopen in het CLP 5 programma dat geschikt is voor grote omgevingen en ondernemingen gedurende 2 jaar de mogelijkheid biedt om met grote kortingen Adobe producten aan te schaffen. Dit programma werkt met verschillende Levels en corresponderende puntenaantallen.

Net zoals bij het TLP programma vertegenwoordigt iedere licentie hetzelfde aantal punten waardoor een aankoop van 83 Acrobat Standard (300 punten elk) of 55 licenties Acrobat Professional (450 punten elk) kwalificeert voor CLP Level 1 in het Commercial‐of Governmental‐segment. Dit puntenaantal dient gehaald te worden door een initiële aanschaf te doen ter grootte van 25.000 punten. Passeert u vervolgens de 100.000 puntengrens, dan profiteert u met onmiddellijke ingang van de Level 2 kortingen.

Onder deze link heeft u de mogelijkheid om zelf te berekenen welke aanschaf zich kwalificeert voor een Level 2 korting.

Contracttechnisch zijn er zeer interessante constructies mogelijk met betrekking tot de CLP overeenkomst: er is een optie om zogenaamde ‘affliliates' onder de hoofdcontractant toe te voegen en zo voor kleinere bedrijfsonderdelen dezelfde korting mogelijk te maken als dat bijvoorbeeld voor de moedermaatschappij geldt.

Een ‘affiliate' wordt door Adobe gedefinieerd als:

"Affiliate" means any corporation, firm, partnership, or other entity that has legal personality that directly or indirectly owns, is owned by, or is under common ownership with the member of at least 50% of its equity (or such lesser percentage that is the maximum allowed to be owned by a foreign corporation in a particular jurisdiction"

Er zijn daarbij twee mogelijkheden:

1. Het onderdeel sluit zelf een zogenaamde ‘enrollment' onder het CLP 5 contract van de hoofdcontactant en krijgt een eigen CLP overeenkomstnummer en eigen licentiekeys.
2. Het onderdeel wordt bij het aangaan van het CLP 5 programma door de hoofdcontractant op een voorgedefinieerde affiliate‐lijst geplaatst en krijgt hetzelfde CLP‐overeenkomstnummer en dezelfde licentiekeys als de hoofdcontractant

U kunt soepel instappen in een CLP 5 overeenkomst door onder deze link online in te schrijven.

Onderhoud & Support

Binnen het TLP en CLP is het mogelijk om op alle producten een onderhoudsovereenkomst af te sluiten. Adobe noemt dit Upgrade plan. De gebruikers kan vooraf budgettteren wat het gebruik van de software het komend jaar gaat kosten, onafhankelijk van het aantal nieuwe releases dat mogelijkerwijs uitkomt. Een onderhoudsovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar, waarmee de gebruiker zich verzekert van het recht op eventuele upgradfdes. Deze onderhoudsovereenkomst loopt af op de laatste dag van het laatste kwartaal, waarbinnen het contract is afgesloten.