De software asset management dienstverlening van Comsoft direct helpt organisaties hun licentiekosten beter onder controle te houden en meer rendement uit hun software investeringen te behalen. Verder helpt het de mogelijke risico's die samenhangen met illegaal gebruik van software te minimaliseren.

Waarom Software Asset Management?

Kostenbesparingen zijn niet alleen te realiseren door het zo voordelig mogelijk inkopen van softwarelicenties. Comsoft direct helpt bedrijven hun software licentiepositie inzichtelijk te krijgen én te houden, zodat ook de beheerskosten van softwarelicenties kunnen dalen. Software asset management speelt een belangrijke rol bij de continuïteit en lifecycle management van software. Door het structureren van de softwareportfolios nemen eenvoud en beheersbaarheid toe en nemen de kosten van software licenties en beheer af. Organisaties zijn aansprakelijk voor alle software die op hun systemen zijn geïnstalleerd. Zij moeten over de noodzakelijke licenties beschikken. Daarbij maakt het niet uit of deze ter beschikking zijn gesteld door de organisatie of - al dan niet buiten medeweten van de organisatie - zijn geïnstalleerd door medewerkers. Illegaal gebruik van software wordt in toenemende mate aangepakt door organisaties als de BSA (Business Software Alliance). Overtreding van software licentievoorwaarden resulteert in hoge boetes en imagoschade voor het overtredende bedrijf.

De Comsoft direct aanpak: snel resultaat

Organisaties hebben al snel 100 of meer software titels. De software licentieproblematiek gaat verder dan uitsluitend de IT afdeling. Daarom betrekken wij waar mogelijk ook de afdeling Inkoop en Finance bij de initiële workshop, waarin wordt bepaald wat de doelstelling van het Software Asset Management project zijn. De uitkomst van deze workshop is altijd een rapport over de huidige situatie en een advies over de mogelijke verbeteringen.

Plan van aanpak

Comsoft direct hanteert een bewezen 5 fasen aanpak voor de inventarisatie van uw software licentiepositie.

Fase 1: Inventarisatie en consolidatie van installatiedata. Door middel van een scan wordt bepaald welke software draait op de hardware in de organisatie. Hierbij kan ook gekeken worden naar daadwerkelijk gebruik zodat niet gebruikte applicaties in een later stadium verwijderd kunnen worden.

Fase 2: Inventarisatie en consolidatie van aankoopdata. Alle licentiecertificaten en gegevens uit uw inkoopsysteem worden geïnventariseerd en geactualiseerd. Dit levert een overzicht van uw licentierechten op.

Fase 3: Vergelijking van installatie- en aankoopdata. De vergelijking van deze twee datasets resulteert in uw actuele licentiepositie. De rapportage toont duidelijk voor welke producten u te veel, te weinig of juist het juiste aantal licenties in uw bezit heeft.

Fase 4: Rapport Software Compliance en advies licentiebeheer. Comsoft direct levert een rapport met adviezen over o.a. de aankoop van de ontbrekende licenties, hoe om te gaan met licenties die teveel zijn aangekocht en hoe in de toekomst kan worden omgegaan met licentiebeheer.

Fase 5: Periodiek onderhoud van compliancy status. Een licentieonderzoek is slechts een momentopname. Comsoft direct kan u helpen uw licentiepositie optimaal te houden door een periodieke vergelijking van installatie- en aankoopdata.
Voor deze dienst hoeft u geen klant van Comsoft direct te zijn. Wij kunnen onze consultants ook inzetten wanneer u een onafhankelijk advies wilt ten aanzien van uw licentiepositie. Naast deze projectmatige aanpak kunt u het volledig beheer van uw software licenties aan Comsoft direct uitbesteden.

Download hier Comsoft direct software asset management brochure.